Bien que l'ensemble des étudiants travaillant sur les projets L'ion-e et Bee-Turbio soit divisé en deux équipes distinctes, l'équipe GESC (Génie des Systèmes de Commande) pour L'ion-e et l'équipe GMC (Génie Mécanique et Conception) pour la Bee-Turbio, chacune d'entre-elle peut faire appel aux compétences de l'autre. Le travail de ces deux équipes est donc très lié afin d'exploiter au mieux toutes les connaissances, compétences et savoirs faire. Deux équipes de conception mais une seule unie pour la course.

La communication joue alors un rôle important dans tout le projet de conception. C'est pour cela que nous attachons beaucoup d'importance aux réunions hebdomadaires. Elles permettent ainsi de faire le point sur l'état d'avancement des projets, d'exposer les problèmes rencontrés dans la réalisation des concepts choisis et dans les choix retenus. Chaque personne peut ainsi apporter son points de vue ce qui permet de trouver la réponse et les clés à chaque problème de façon démocratique, cela étant vraiment bénéfique pour le projet.